Vilken självbild har du? - och ditt IT-projekt

Av Charlotta Carlsson 2020-07-13

Jag jobbar med min självbild just nu. Under tiden har jag kommit på att det finns likheter mellan personlig utveckling och IT-projekt. Det svåraste är inte att genomföra ett förändringsprojekt utifrån vissa mål. Det är i båda fallen hur det fortsätter sen, efter projektets slut, som är avgörande för effekten: Den självbild du har personligen påverkar vad du uppnår i ditt liv. På samma sätt menar jag att vi kan visualisera en bild av livet efter IT-projektet som leder oss på rätt väg. Projektets självbild. Jag återkommer till detta strax.  

Det hela börjar med att jag inför den här ovanligt långa sommarledigheten bestämde mig för att börja träna. Motivationen och tiden finns, och ingen ursäkt finns att inte ta tag i hälsan! Sagt och gjort, jag la upp en plan och det har faktiskt gått fantastiskt bra hittills! Jag varvar löpning och styrketräning och känner mig redan efter sex-sju veckor i bättre form än på länge. (Projektmålen bockas av.) Jag har inga planer på att bli en atlet, jag trivs bara inte med att vara den här tanten som måste sitta kvar på sätet tills bussen stannar för att inte tappa balansen när det rycker till. Jag vill bli starkare, smidigare och gärna lite slankare, och ha en god hälsa på äldre dar. (Mina effektmål så att säga.)

Utmaningen är ju sedan att få in träning som en naturlig del av vardagen för resten av livet, även när höstmörkret brer ut sig och nya jobbuppdrag kräver sitt. Genom åren har jag många gånger startat upp med motionsprogram på liknande sätt och kört ett tag, känt belöning i form av bättre kondis och styrka och blivit stolt över mig själv. Men så plötsligt rinner det ändå bara ut i sanden. Jag slutar träna. Vad beror det på? Och hur ska jag lyckas med kontinuiteten denna gång? 

Häromdagen kom insikten: Det är min självbild som styr! I mitt inre finns bilden av "en som är vig som ett kylskåp, saknar muskler och borde träna".  Det leder till att varje ansats att motionera blir ett projekt som ligger utanför det normala. Det funkar ju ett tag med vilja, kunskap och olika träningsmål. Men när det gäller kontinuiteten så är det kört. Istället behöver jag skaffa mig självbilden att jag är "en som tränar och är i bra form". Då tror jag att det faller sig naturligt att jag faktiskt gör det, varje dag. Jag kan jämföra med min självbild som yrkesperson. Även när jag har uppdrag som är extremt utmanande, så tvivlar jag inte på att jag ska klara det. Min självbild är nämligen att jag är "duktig på jobbet". Denna inbyggda inställning blir självuppfyllande och ger mig uthållighet och energi.

Åter till liknelsen med IT-projekt: Den personliga önskade självbilden som ska göra att motionsvanorna håller livet ut motsvaras, tänker jag nu, av det tillstånd som kommer efter IT-projektets slut, när systemet är i förvaltning, utrullat hos användarna. På samma sätt som jag nu i mitt personliga sommarprojekt behöver bearbeta mina tankar och känslor för att bli "en som tränar", tror jag att vi i alla slags IT-projekt kan ha nytta av att visualisera och konkretisera den självbild som vi vill ska finnas i organisationen ett år eller två från projektets slut.

Vad menar jag? Det handlar inte om kravuppfyllelse. Jag menar nog inte heller uppnådda effektmål.  Kanske inte ens projektvisionen. Jag är ute efter något annat: nämligen vad finns det för känsla kring systemet eller projektresultatet om ett år? Hur ser vi på oss själva, på systemet, och hur fungerar vårt dagliga arbete? Mår vi bra? Är vi stolta? Har vi förutsättningar att leverera nytta varje dag? Vilka konkreta parametrar i vardagen gör att det finns ett flow?

Kan vi jobba med den här önskade framtida känslan=självbilden på ett tidigt stadium i IT-projektet och sedan återkomma till den då och då för att utveckla och konkretisera? Kan vi använda bilden för att värdera läget i projektet och identifiera om justeringar behövs? Kan vi använda självbilden i förändringsledningen? Kanske behövs flera olika självbilder: en för systemförvaltningen,  en för varje användargrupp? En för systemägare, till och med en för företagsledningen? Eller förresten borde det nog vara en och samma?

Finns det redan någon inriktning av förändringsledning eller någon projektmodell som använder begreppet självbild för det tillstånd som man vill uppnå efter projektet? Om inte blir jag sugen på att lansera den modellen någon gång...

Men innan dess ska jag fortsätta mitt personliga sommarprojekt och förändra min egen självbild så att jag blir "en som tränar", resten av livet.